TTDD Fim IFES

Código de classificação e tabela de temporalidade e
destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES

425.3

Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos)

Fase corrente: Enquanto o aluno mantiver o vínculo com a instituição de ensino

Fase Intermediária: *

Destinação: Eliminação

Observações: *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.

Nota Explicativa: Assentamentos individuais dos alunos (Dossiês dos alunos),Incluem-se documentos pessoais (cópias da certidão de nascimento, da carteira de vacinação, do comprovante de residência, do atestado de óbito e documentos de identificação dos responsáveis, além de fotografia do aluno e do termo de responsabilidade) e documentação escolar (ficha individual, registro e acompanhamento do desenvolvimento e da saúde e autorizações para uso de imagem e voz do aluno, para participação de eventos externos à escola e para atendimento médico).,As Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão observar que se encontram relacionados os documentos pessoais e escolares que poderão integrar ou não os assentamentos individuais, dependendo dos procedimentos internos que cada instituição adotar na formação dos dossiês dos alunos.